« Tilbage til dagsordener og referater
Kategori: Børne- og Familieudvalget
Type: Referat
Mødedato: Tirsdag 28. marts 2017
Børne- og Familieudvalget - 28-03-2017 - Referat
til
mødet i
den 28. marts 2017 kl. 15:30
i Søndergade 12 D, mødelokale 3
13. Godkendelse af dagsorden
Sagsnr: 00.01.00-A00-5-17 | Sagsansvarlig: Dorte Steinmetz Bagge |
Økonomi
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
14. Tema - Ungecenter Faxe og Familiehuset
Sagsnr: 00.01.00-P05-1-17 | Sagsansvarlig: Lotte Rahbek-Slott |
Sagsfremstilling
Som aftalt i forbindelse med budgetprocessen og som en del af en række temaoplæg for udvalget, holder leder af henholdsvis Familiehuset og Ungecenter Faxe oplæg om deres tilbud.
Oplæggene vil have følgende overskrifter:
- Beskrivelse af tilbuddene, herunder blandt andet beliggenhed, nøgletal, ydelser, metoder.
- Illustrative cases, der giver et indtryk af de børn, unge og familier tilbuddene er i kontakt med.
- Aktuelle problemstillinger og tendenser.
Lovgrundlag
Lov om Social Service
Lov om Kommunernes styrelse
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Indstilling
Center for Familie, Social & Beskæftigelse indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
15. Ny proces for rammeaftalen på det specialiserede socialområde
Sagsnr: 27.06.08-G00-1-16 | Sagsansvarlig: Marieke Klauder Sandvad |
Sagsfremstilling
KKR har vedtaget en proces, der skal føre til fornyelse af det politiske grundlag for rammeaftalen på det specialiserede socialområde. Derfor har rammeaftalesekretariatet udarbejdet en fælles enslydende sagsfremstilling til orientering til alle relevante udvalg i kommunerne i region Sjælland.
Kommunerne har nu haft ansvaret for at koordinere rammeaftalerne siden 2011. Efter kommunerne overtog koordineringsansvaret er regelsættet blevet justeret flere gange. Senest med indførelsen af National Koordinationsstruktur, hvor Socialstyrelsen har fået en række beføjelser ift. kommunerne.
KKR har besluttet, at nyt fokusområde i rammeaftale 2017, er ”proces for fornyet politisk grundlag for rammeaftale 2018”. Man ønsker at skabe et nyt politisk grundlag og nyt politisk ejerskab til rammeaftalen. I rammeaftale Sjælland er det nuværende politiske grundlag, i form af de 7 fælles mål og principper for samarbejdet, fra 2008.
Den ny proces for rammeaftale 2018 har fokus på tidlig inddragelse politisk, fagligt og af brugere.
Som led i ny proces for rammeaftalen har der været afholdt Kick-Off møde for udvalgsmedlemmer den 25. november 2016. Den 18. januar 2017 var repræsentanter for brugerne ved de kommunale handicapråd og KKR’s dialogforum samlet til en tilsvarende drøftelse. På begge møder har også deltaget repræsentanter for styregruppen og KKRs formandskab.
På begge dage var der faglige oplæg og drøftelser om økonomi, specialisering, recovery, kvalitet og effekt samt ønsker til rammeaftalen og kommende fokusområder.
Forslag til kommende fokusområder var bl.a. omkring brugerinddragelse og dialog, effekt og metodeudvikling, specialisering og fleksibilitet, recovery og involvering af civilsamfund samt videndeling og forpligtende samarbejder.
Den 17.marts afholdes tilsvarende møde med fagpersoner fra både bestiller og udførere i kommunerne: Myndighedsledere og virksomhedsledere mv. og med deltagelse af styregruppen.
Den 7. april 2017 samles udvalgsmedlemmerne og KKR dialogforum samt styregruppen igen til en drøftelse af fokusområder i den kommende rammeaftale. Det sker bl.a. med afsæt i input fra brugerne og faglige input fra kommunerne. Output fra den politiske temadag behandles på administrativt og politisk niveau i styregruppen, K17 og KKR.
Rammeaftale 2018 behandles på møde i KKR i juni og forinden i den administrative styregruppe for rammeaftale sjælland og i K17 i maj. Efter behandling i KKR i juni sendes rammeaftalen til politisk behandling i kommunerne med frist for godkendelse 15. oktober.
Lovgrundlag
Lov om Social Service
Lov om Kommunernes styrelse
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Indstilling
Center for Familie, Social & Beskæftigelse indstiller
- at orienteringen tages til efterretning
- at Børne- og Familieudvalget udpeger to repræsentanter til den politiske temadag den 7. april 2017
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Børne- og Familieudvalget udpeger Nadia Bruun Thurø (Ø) og Nellie Bradsted (V) til at deltage i mødet den 7. april 2017.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
Bilag
- Tids- og procesplan for rammeaftale 2018.pdf
- Opsamling fra møde med KKR Dialogforum og handicapråd om rammeaftale 2018 afholdt 18012017.pdf
- Program for møde med KKR Dialogforum og handicapråd afholdt 18012017.pdf
- Opsamling fra Kickoff møde om rammeaftale 2018 afholdt 25112017.pdf
- Program for Kick-off møde om rammeaftale 2018 25112016.pdf
16. Orientering om årsrapport for underretninger 2016
Sagsnr: 27.00.00-P05-2-17 | Sagsansvarlig: Lotte Rahbek-Slott |
Sagsfremstilling
Med sagen fremlægges orientering om årsrapport for underretninger for 2016 på børne- og ungeområdet.
Det er anden gang, en sådan rapport er blevet udarbejdet. Formålet med rapporten er at følge udviklingen i underretninger, der indsendes til kommunen, og for at have et fælles databaseret grundlag at styre og tilpasse ressourcer, indsatser og udvikling ud fra på dette felt.
Rapporten er lavet på baggrund af databaseudtræk fra SB-sys. Udtrækket indeholder de oplysninger, der er registreret i underretningsnoden i børne- og ungemodulet i fagsystemet SB-sys. Registrering af underretninger og oplysninger i forbindelse hermed sker manuelt af medarbejdere i Socialcentrets børne- og ungeteam.
I 2016 er der jf. databaseudtrækket registreret 773 underretninger. Disse underretninger databehandles i årsrapporten med hensyn til antal underretninger, hvem der underretter, hvad der underrettes om samt afledte aktiviteter på baggrund af underretningerne. Årsrapporten ligger som bilag til sagen.
Der er følgende hovedkonklusioner:
- Fra 2015 til 2016 er antallet steget med 21,5 %.
- Der er underrettet om 502 enkelte børn, hvilket er 6,2 % af det samlede antal børn og unge 0-17 år i Faxe Kommune pr. 1. oktober 2016.
- Der er underrettet mest om børn og unge født i 2001, 2002 og 2007.
- Skoler og øvrigt sundhedsvæsen sender flest underretninger. Under øvrigt sundhedsvæsen hører eksempelvis sygehuse, praktiserende læger, akutmodtagelser, speciallæger og psykiatrien.
- Der underrettes oftest om omsorgssvigt, voldelige overgreb, ulovligt fravær og "andet" (eksempelvis skilsmisseproblematikker, husspektakler, udeblivelse fra tandeftersyn og vold mellem forældre).
Steget i antal 2015-2016:
Udsættelsessager/boligforhold
Voldeligt overgreb mod barnet
Misbrug i hjemmet
Ulovligt skolefravær
Selvmordstanker eller-forsøg
Indadreagerende adfærd
Kriminalitet hos barnet/den unge
Faldet i antal 2015-2016:
Misbrug hos den unge
Seksuelt krænkende adfærd
Funktionsnedsættelser
Lovgrundlag
Lov om Social Service
Lov om Kommunernes styrelse
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Indstilling
Center for Familie, Social & Beskæftigelse indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
17. Månedlig budgetopfølgning BFU februar 2017
Sagsnr: 28.00.00-Ø00-1-17 | Sagsansvarlig: Henrik Brink-Olesen |
Sagsfremstilling
Månedlig budgetopfølgning pr. 28. februar 2017
Børne - og Familieudvalget har besluttet, at der udarbejdes månedlige budgetopfølgninger på udvalgets område.
På udvalgets område er der i 2017 en samlet 1 % - pulje som udgør 1.193.000 kr. af rammen.
Budgetopfølgningen pr. 28. februar opdelt på centerniveau
Center | Korrigeret budget 2017 | Faktisk forbrug pr. 28. februar 2017 | Skønnet samlet forbrug 2017 | Forbrugsprocent |
CFSB | 91.318.498 | 13.169.552 | 91.318.498 | 14,29 % |
CBU | 124.118.568 | 22.784.863 | 124.118.568 | 18,36 % |
1 % puljen | 1.193.000 | - | - | - |
I alt | 216.630.066 | 35.954.415 | 215.437.066 | 16,60 % |
Center for Familie, Social og Beskæftigelse forventer samlet set at overholde budgettet i 2017.
Center for Børn & Undervisning forventer samlet set at overholde budgettet i 2017.
Særlige bemærkninger
Center for Børn & Undervisning forventer et merforbrug på økonomiske fripladser på ca. 2,3 mio. kr. Årets skøn er baseret på tidligere budgetårs forbrug på økonomiske fripladser. Center for Børn & Undervisnings søger om frigivelse af midler fra puljen til dækning af økonomiske fripladser i forbindelse med 1. budgetopfølgning.
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse
Økonomi
Der er ingen økonomiske konsekvenser
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Indstilling
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
18. Godkendelse af anlægsregnskab- For Ny organisering af den kommunale tandpleje
Sagsnr: 29.15.00-A00-1-15 | Sagsansvarlig: Henrik Brink-Olesen |
Sagsfremstilling
I henhold til Faxe Kommunes "Principper for økonomistyring - Bilag 7.1", skal der aflægges særskilt anlægsregnskab når en af følgende betingelser er opfyldt:
- Bruttoudgift udgør 2 millioner kr. eller mere.
- Regnskab afviger mere end +/- 30 % fra bevillingen.
- Det i øvrigt er fastsat som et krav i forbindelse med anlægsbevillingen
Center for Børn & Undervisning har gennemført og afsluttet anlægsprojektet - Ny organisering af den kommunale tandpleje. Regnskabets hovedtal kan opgøres således (regnskabet med bemærkninger er vedlagt som bilag):
| Udgifter | Indtægter | I alt | |||
Bevilling |
| 12.304.000 | 12.304.000 | |||
Forbrug | 11.805.349 |
| 11.805.349 | |||
Difference |
|
| 498.651 | |||
|
|
|
| |||
|
|
|
|
Mindreforbruget kan henføres til, at anlægssagen har været stramt styret af ekstern rådgiver, som løbende har fulgt op på anlægssagen. Endvidere har flere af de tunge poster i anlægget været i udbud, som har resulteret i billigere, og faste priser på en lang række af projektets leverancer.
Lovgrundlag
Styrelsesloven
Økonomi
Ingen yderligere økonomiske konsekvenser, idet anlægsprojektet er afsluttet i 2016.
Differencen mellem forbrug og bevilling er tilfaldet Faxe Kommunes kassebeholdning i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2016.
Sagen afgøres af
Byrådet
Indstilling
Center for Børn & Undervisning indstiller, at regnskabet godkendes.
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Anbefales.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
19. Anlægsregnskab for Frøen etablering af yderligere vuggestuepladser
Sagsnr: 28.03.00-P20-1-17 | Sagsansvarlig: Henrik Brink-Olesen |
Sagsfremstilling
Frøen etablering af yderlige vuggestuepladser - orientering om afsluttet anlæg.
I henhold til Faxe Kommunes "Principper for økonomistyring - Bilag 7.1", skal der aflægges særskilt anlægsregnskab når en af følgende betingelser er opfyldt:
- Bruttoudgift udgør 2 millioner kr. eller mere.
- Regnskab afviger mere end +/- 30 % fra bevillingen.
- Det i øvrigt er fastsat som et krav i forbindelse med anlægsbevillingen
Center for Børn & Undervisning har gennemført og afsluttet anlægsprojektet - Frøen etablering af yderligere vuggestuepladser. Regnskabets hovedtal kan opgøres således (regnskabet med bemærkninger er vedlagt som bilag):
| Udgifter | Indtægter | I alt | |||
Bevilling |
| 135.000 | 135.000 | |||
Forbrug | 99.873 |
| 99.873 | |||
Difference |
|
| 35.127 | |||
|
|
|
| |||
|
|
|
|
Mindreforbruget kan henføres til en lavere anlægspris end budgetteret.
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes styrelse
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser. Mindreforbrug er tilfaldet Faxe Kommunes kassebeholdning i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2016.
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Indstilling
Center for Børn & Undervisning indstiller, at regnskabet tages til efterretning, idet anlægsregnskabet indgår i samlet sag vedrørende regnskabsafslutningen.
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
20. Anlægsregnskab for Småfolket/Regnbuen etablering af yderligere vuggestuepladser
Sagsnr: 28.03.00-P20-1-17 | Sagsansvarlig: Henrik Brink-Olesen |
Sagsfremstilling
Småfolket/Regnbuen etablering af yderlige vuggestuepladser - orientering om afsluttet anlæg.
I henhold til Faxe Kommunes "Principper for økonomistyring - Bilag 7.1", skal der aflægges særskilt anlægsregnskab når en af følgende betingelser er opfyldt:
- Bruttoudgift udgør 2 millioner kr. eller mere.
- Regnskab afviger mere end +/- 30 % fra bevillingen.
- Det i øvrigt er fastsat som et krav i forbindelse med anlægsbevillingen
Center for Børn og Undervisning har gennemført og afsluttet anlægsprojektet - Småfolket/Regnbuen etablering af yderligere vuggestuepladser. Regnskabets hovedtal kan opgøres således (regnskabet med bemærkninger er vedlagt som bilag):
| Udgifter | Indtægter | I alt | |||
Bevilling |
| 67.000 | 67.000 | |||
Forbrug | 54.430 |
| 54.430 | |||
Difference |
|
| 12.570 | |||
|
|
|
| |||
|
|
|
|
Mindreforbruget kan henføres til en lavere anlægspris end budgetteret.
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes styrelse
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser. Mindreforbrug er tilfaldet Faxe Kommunes kassebeholdning i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2016.
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Indstilling
Center for Børn & Undervisning indstiller, at regnskabet tages til efterretning, idet anlægsregnskabet indgår i samlet sag vedrørende regnskabsafslutningen.
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Godkendt.
Mogens Stilhoff (F) deltog ikke i behandlingen af dette punkt.
21. Meddelelser
Sagsnr: 00.01.00-A00-5-17 | Sagsansvarlig: Dorte Steinmetz Bagge |
Sagsfremstilling
Der vil blive givet meddelelse om følgende:
- Orientering om forsøg med modulsystemer til ungehybler på Faxe Sundhedscenter. Byrådet vedtog den 9. februar 2017, at udgifter til drift og pædagogisk indhold af tilbuddet skal forelægges for Børne- og Familieudvalget. Byggeriet forventes jf. kommissoriet færdigt ultimo september 2017, hvorfor sagen til Børne- og Familieudvalget fremlægges på maj eller juni mødet.
- Der blev orienteret om processen med sammenlægning af de tre fælleslegater.
- Der er udsendt invitation til dialogmøde med forældrebestyrelserne. Mødet afholdes den 16. maj 2017.
Økonomi
Sagen afgøres af
Børne- og Familieudvalget
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 28. marts 2017
Meddelelser blev givet.
Underskrifter
Steen Andersen | ||
Mogens Stilhoff | ||
Nellie Bradsted | ||
René Tuekær | ||
Nadia Bruun Thurø | ||
Henrik Aakast | ||
Per Thomsen |
Bilag
- Tids- og procesplan for rammeaftale 2018.pdf
- Opsamling fra møde med KKR Dialogforum og handicapråd om rammeaftale 2018 afholdt 18012017.pdf
- Program for møde med KKR Dialogforum og handicapråd afholdt 18012017.pdf
- Opsamling fra Kickoff møde om rammeaftale 2018 afholdt 25112017.pdf
- Program for Kick-off møde om rammeaftale 2018 25112016.pdf
- Årsrapport for underretninger 2016_
- 103_BFU 485082 Ny organisering af den kommunale tandpleje