Børn & Læringsudvalget - 17-01-2022
Resume
I Børn & Læringsudvalget er det udvalgsmedlem, der har længst anciennitet i byrådet for perioden 2022-2025, og er ældst Steen Andersen (A). Steen Andersen leder derfor mødet til og med valg af formand og næstformand jf. § 6 i styrelsesloven.
Økonomi
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Ingen.
Resume
Med denne sag skal Børn & Læringsudvalget konstituere sig med en formand og en næstformand.
Sagsfremstilling
Byrådet har d. 2. december 2022 foretaget konstituering for valgperioden 1. januar 2022 til 31. december 2025.
Herefter består Børn & Læringsudvalget af følgende 7 medlemmer:
- Mikkel Dam (I)
- Dorthe Egede Borg (V)
- Nellie Bradsted (V)
- Allan Tirsgaard (C)
- Christina Birkemose (A)
- Steen Andersen (A)
- Ivan Flændsdal (F)
Børn & Læringsudvalget skal konstituere sig med formand og næstformand.
Økonomi
Økonomiske konsekvenser
Ingen økonomiske konsekvenser.
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Indstilling
Center for Børn, Unge & Familier indstiller, at udvalget konstituerer sig med en formand og en næstformand.
Beslutning
Mikkel
Dam (I) blev valgt som formand, og Ivan Flændsdal (F) blev valgt som næstformand.
Fraværende: Ingen.
Resume
Børn & Læringsudvalget skal beslutte deres forretningsorden.
Sagsfremstilling
Forretningsordenen fastsætter bestemmelser om, hvordan udvalgets møder skal afvikles, såsom indkaldelse til møder, udsendelse af dagsorden, beslutningsprotokol m.v.
Som bilag er vedlagt forslag til forretningsorden for Børn & Læringsudvalget.
Økonomi
Økonomiske konsekvenser
Ingen økonomiske konsekvenser.
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Indstilling
Stab for Organisation & HR indstiller, at forretningsorden for Børn & Læringsudvalget godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Ingen.
Resume
Delegations- og kompetenceplaner anvendes til at skabe klarhed over rollefordelingen mellem byrådet, udvalgene og det administrative niveau, så der er overblik over, hvem der træffer hvilke beslutninger og afgørelser. De er tænkt som et opslagsværk for politikere og medarbejdere.
Med denne sag skal Børn & Læringsudvalget godkende delegations- og kompetenceplanen for udvalgets område.
Sagsfremstilling
Byrådet har det overordnede ansvar for kommunen og kan i princippet træffe afgørelse i enhver sag, der vedrører kommunen. Det vil imidlertid være uoverkommeligt at tage stilling til alle sager, og en række myndighedsområder er derfor i styrelsesvedtægten fordelt til de politiske udvalg. Derfra delegeres en række opgaver videre til administrationen, hvilket skal godkendes af udvalget.
Der sker i høj grad delegation fra politisk til administrativt niveau, således at politikerne kan arbejde med politikskabelse og resultatstyring, og administrationen behandler sager og træffer beslutning om administration af lovgivning og enkeltsager, når der ikke er delegationsforbud.
Helt overordnet er det Børn & Læringsudvalget, der fastlægger politikker, planer, kvalitetsstandarder, serviceniveauer og overordnede principper og regler inden for eget kompetenceområde, og udvalget træffer beslutninger i sager, der skønnes at have væsentlig økonomisk eller politisk betydning.
Center for Børn, Unge & Familier tager sig til gengæld af alt det administrative for en hurtig afvikling af sagerne af hensyn til borgerne og erhvervslivet.
Delegationsplanen nævner primært de beslutninger, som skal træffes i udvalg eller byrådet. Alt, der ikke er nævnt i planen, er således delegeret til administrationen.
Udvalget kan til enhver tid trække delegationen tilbage.
En del sager skal behandles i byrådet og kan ikke delegeres. Delegationsforbud er markeret med * i planen.
Økonomi
Økonomiske konsekvenser
Ingen økonomiske konsekvenser.
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Indstilling
Center for Børn, Unge & Familier indstiller, at delegationsplanen godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Ingen.
Resume
Der er udarbejdet et revideret forslag til den politiske mødeplan for 2022, gældende for fagudvalg, økonomiudvalg og byråd, som skal godkendes politisk.
I den reviderede mødeplan er der byttet om på nogle af fagudvalgenes mødedage, alle fagudvalgsmøder afholdes på tre efterfølgende dage, og der er lagt mødetidspunkter ind med opstart henholdsvis kl. 16 og kl. 19 alle dage. Det forrige Børn & Læringsudvalg godkendte den foreløbige mødeplan for 2022 på mødet den 7. juni 2021.
Sagsfremstilling
Børn & Læringsudvalget skal godkende den reviderede mødeplan for udvalgets møder.
Mødeplanen for 2022 ligner 2021, hvor afholdelsen af de politiske møder ligger i en fast struktur, således at alle møderne afholdes henover 3 uger. Det overordnede hensyn i mødeplanen er hurtige og sammenhængende sagsforløb for den politiske behandling af sager i kommunen.
Udvalgets møder foreslås afholdt således, at:
- Udvalget holder sine møder på onsdage (som hovedregel),
- Møderne afholdes kl. 19.00-22.00.
- Møderne holdes på Søndergade 12 i Haslev.
Alle de politiske møder foreslås afholdt indenfor følgende tidsrammer (som hovedregel):
Mandage:
Kl. 16.00 - 19.00 Socialudvalget
Kl. 19.00 - 22.00 Beskæftigelses & Integrationsudvalget
Tirsdage:
Kl. 16.00 - 19.00 Teknik & Miljøudvalget
Kl. 19.00 - 22.00 Plan & Kulturudvalget
Onsdage:
Kl. 16.00 - 19.00 Senior & Sundhedsudvalget
Kl. 19.00 - 22.00 Børn & Læringsudvalget
Økonomiudvalget afholder møder på onsdage kl. 15.30 i ugen efter fagudvalgsmøder.
Byrådet afholder møder på torsdage kl. 18.30 i ugen efter økonomiudvalgsmødet.
Alle fagudvalg, økonomiudvalget og byrådet behandler mødeplanen på deres møder i januar 2022.
På sagen er vedhæftet forslag til politisk mødeplan 2022.
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser.
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Indstilling
Center for Børn, Unge & Familier indstiller, at mødeplanen godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende. Ingen.
Resume
Udvalget præsenteres i denne sag for introduktionsaktiviteter på udvalgets område, der skal være med til give udvalget et godt afsæt til sit virke i valgperioden. Udvalget skal i forbindelse med sagen tage stilling til deltagelse i KL Børne- & Ungetopmøde.
Sagsfremstilling
For at sikre et godt afsæt for udvalgsarbejdet, er der sammensat et introduktionsprogram for den første tid, med følgende målsætninger:
- At udvalget får et godt afsæt for sit virke i den nye valgperiode
Der gennemføres et introforløb for Børn & Læringsudvalget. Introforløbet er tilrettelagt af direktøren og centerchefen, og forløbet afstemmes med udvalgsformand og udvalget på det første udvalgsmøde i januar.
17. januar vil der foruden aktuelle faglige sager og orienteringer være følgende punkter på dagsordenen:
- Udvalgets konstituering med valg af formand og næstformand
- Godkendelse af forretningsorden
- Godkendelse af mødeplan for udvalget
- Godkendelse af delegations- og kompetenceplan
- Introduktionsforløbet præsenteret med et overordnet årshjul, inklusiv stillingtagen til evt. yderligere ønsker for introduktion og orientering om den politiske betjening af udvalget.
På mødet den 2. februar vil der være følgende introduktion:
- Overordnet introduktion til udvalgets område
- Centrale politikker på udvalgets område:
- Børne- og Ungepolitik
- Legepladspolitik
- Børn i Fællesskaber
- Fælles om Forebyggelse
- Literacy
På mødet den 9. marts vil der være følgende introduktion:
- Centrale udfordringer på udvalgets område
- Dagtilbudsområdet - Kapacitet og rekruttering
Der gøres opmærksom på tidligere sager angående områder, hvor der vurderes at være særlig behov for opmærksomhed på kapacitetsbehov og risiko for kapacitetsudfordringer.
Det er generelt svært for institutionerne at rekruttere personale og særligt pædagoger. Det er en udfordring når vi gerne vil arbejde med at højne fagligheden i vores huse.
- Det specialiserede børne- og ungeområde - Styring og udgiftsniveau
Begrænset styringsoverblik og uklar styringsmodel udfordrer bl.a. tilpasning af organisationen og metodebrug med henblik på styrket faglig kvalitet.
Stigende aktivitet på området, tilpasning og udvidelse af interne tilbud så eksterne køb så vidt muligt undgås.
- Inklusion
Udvikling af indsatser målrettet udvikling af læringsmiljøerne frem for fokus på det enkelte barn.
Gennemførelse af helhedsorienterede indsatser på tværs af faggrupper, hvor der samskabes med familierne.
- Skolevæsnet
På mødet den 6. april vil der være følgende introduktion:
- Pædagogisk, Psykologisk Rådgivning
- Sundhedsplejen
- Tandplejen
På mødet den 11. maj vil der være følgende introduktion:
- Dagtilbudsområdet
På mødet den 9. juni vil der være følgende introduktion:
- Børn & Ungeområdet
Børn & Læringsudvalget skal tage stilling til om besøgsprogrammet ønskes gennemført. Besøg i kommunens daginstitutioner og skoler er afhængig af den på tidspunktet aktuelle coronasituation. Udvalget kan beslutte ikke at gennemføre besøg, at gennemføre besøg efter det program som er vedlagt som bilag eller ønske at der gennemføres besøg ved andre skoler eller daginstitutioner.
Børn & Læringsudvalget skal tage stilling til om der ønskes deltagelse i det eksterne arrangement KL Børne & Ungetopmøde, som afvikles den 27. - 28. januar 2022 i Aalborg
Årshjul for introduktion for udvalget i 2022
Herunder følger de planlagte aktiviteter for Børn & Læringsudvalget i den første periode. Hvis udvalget aftaler flere aktiviteter, vil de blive tilføjet årshjulet og sendt til medlemmernes orientering. Der tages forbehold for ændringer.
Dato - alle i år 2022 | Aktivitet |
12. januar | Konstituerende møde i Børn & Læringsudvalget |
27. - 28. januar | KL Børne & Ungetopmøde i Aalborg |
2. februar | Møde i Børn & Læringsudvalget med en overordnet introduktion til udvalgets område |
9. marts | Møde i Børn & Læringsudvalget med introduktion til:
|
22. marts | Besøg ved: Bavneskolen, Møllen og Dalby børnehus |
6. april | Møde i Børn & Læringsudvalget med introduktion til PPR, Tandplejen og Sundhedsplejen |
11. maj | Møde i Børn & Læringsudvalget med introduktion til Dagtilbudsområdet, evt. med besøg i udvalgte daginstitutioner før selve udvalgsmødet. |
9. juni | Møde i Børn & Læringsudvalget med introduktion til Børn & Ungeområdet, evt. med besøg ved familie og ungeindsatsen. |
1. september | Besøg ved: Hylleholt Skole, Karise Skole og Dagplejen |
Politiske målsætninger på Børn & Læringsudvalgets område
De politiske væsentligste målsætninger for området i 2022 er, at beslutninger fra 2021 om strukturer på området implementeres i 2022. Disse beslutninger gælder både for ledelsesstrukturen på dagtilbudsområdet og skolestruktur.
Ledelsesstrukturen for dagtilbudsområdet skaber grundlaget for det videre arbejde med højkvalitet i Faxe Kommunens dagtilbud som ét sammenhængende dagtilbudsområde. Her skaber implementeringen af ledelsesstrukturen et afsæt til et fælles arbejde med den nye styrkede pædagogiske læreplan og et løft af nærværende faglig ledelse.
For skoleområdet er målsætningen at skabe et løft af folkeskolen i Faxe Kommune, hvor der sker:
- en positiv udvikling i skolens resultater og en øget andel af elever i almendelen
- en øget tilgang til uddannelse efter folkeskolen
- en styrkelse af arbejdsmiljøet og ledelsesvilkår for de ansatte
- og hvor folkeskolen bliver det naturlige førstevalg for kommunens borgere
Under skoleområdet er en yderligere målsætning færdigimplementeringen af den nye IT strategi, som blev besluttet af udvalget d. 9. juni 2021. Strategien bygger på visionen om at IT skal medvirke til at alle elever bliver så dygtige, som de kan.
It strategiens vision bygger på disse 5 sigtelinjer:
- IT er en naturlig del af undervisningen, hvor det giver mening.
- IT skal give eleverne de nødvendige kompetencer til fremtidig job og uddannelse.
- Undervisning skal understøtte arbejdet med digitale kompetencer og kritisk stillingtagen.
- IT medvirker til at eleverne kan være skabende og udtrykke sig kreativt.
- Alle børn skal have lige adgang til digitale læremidler.
Byrådet besluttede at økonomien til IT strategien tages fra skolernes budget. Økonomien udgør 1.160.640 kr. årligt fra 2022 og frem.
Udvalget har også en målsætning, som går på tværs af skole- og dagtilbudsområdet. Denne målsætning er at øge inklusionsgraden. Her er målet, at skolevæsenet når en inklusionsgrad på minimum 94,5 procent senest i 2024. Inklusions- og forebyggelsesarbejdet er organiseret i de to spor, Børn i Fællesskaber og Fælles om Forebyggelse.
Økonomi
Økonomiske konsekvenser
Ingen økonomiske konsekvenser.
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Indstilling
Center for Børn, Unge & Familer indstiller:
- at introduktionsprogrammet tages til efterretning.
- at besøgsprogrammet godkendes.
- at deltagelse i KL Børn & Ungetopmøde godkendes.
Beslutning
Godkendt.
Fraværende: Ingen.
Resume
Under punktet er der mulighed for korte orienteringer.
Økonomi
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Beslutning
Christina Birkemose (A) uddelte artikel af en 9.kl. elev fra Møllevangsskolen.
KL´s Børn og Unge topmøde er rykket til maj.
BUPL havde fremsendt et velkomstbrev, kage og en bog til det udvalget.
Fraværende: Ingen.
Økonomi
Sagen afgøres af
Børn & Læringsudvalget.
Beslutning
.