I ansøgningen anføres faktiske afholdte aktivitetstimer i det foregående kalenderår. Antallet af aktivitetstimer opgøres på særskilt ansøgningsskema.
Aktivitetstimer beregnes således:
• En deltager under 25 år i en time = 1 aktivitetstime
• Der kan maks. gives til 6 timer pr. uge pr. deltager
• Der kan maks. gives til 44 uger om året pr. deltager
• Har holdet en instruktør under 25 år, kan denne medregnes.
• Stævner, kampe, turneringer, mesterskaber, kurser, administrativt arbejde, vedligeholdelsestimer mv. kan ikke medtages ved udregningen af aktivitetstimer
Der skal afleveres supplerende dokumentation i form af eksempelvis holdlister, aktivitets-/mødekalendere, programmer eller træningsplaner. Dokumentationen kan være i trykt form, som udskrift fra hjemmeside eller materialer, som på anden vis understøtter beregningen af aktivitetstimer.
Folkeoplysningsudvalget godkender det anførte aktivitetstimetal for de enkelte foreninger og kan i særlige tilfælde regulere timetallet i forhold til foreningernes ansøgning.
Folkeoplysningsudvalget udtrækker årligt et antal ansøgende foreninger til en nærmere gennemgang af deres medlems- og deltagerlister, herunder fordelingen af medlemmerne under 25 år, hhv. 25 år eller mere. Over en årrække kan alle ansøgende foreninger forvente at blive udtrukket.
På grundlag af det af byrådets godkendte budget og det af folkeoplysningsudvalget godkendte antal aktivitetstimer gives der foreningerne meddelelse om tilskudstilsagn den 1. juni. Tilskuddet udbetales til foreningerne i juni.
Tilskud skal fremgå af foreningens regnskab, som skal indsendes til Faxe Kommune, Center for Kultur, Frivillighed og Borgerservice senest den 1. april.
